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中小企业高效率利用仓库管理软件的方法

  企业的仓库管理水平往往影响着企业的整个运行效果,很多企业为了提高仓库的管理效率大都引进比较科学的管理工具,这其中比较出名的就是仓库管理软件。但是,很多企业在引入后,仓库的管理效率并没有得到最大幅度的提高,究竟是什么原因呢?很重要的一点就是管理者并没有全面的认识自己的软件,致使一些功能没有得到利用,这样就造成了资源的浪费。在一些使用优易控仓库管理软件的管理者当中就存在这一现象,这里详细的为大家说一下,哪些最不应该被忽视的功能,毕竟这些更能是可以给企业带来很大的效益的。

第一、零库存出库功能得不到充分利用

  这个问题很常见,如企业的上游原材料供应商,上午8点运来材料,但是企业为了赶在合同期内交货,材料还没入库点收,就会直接的把原材料拉到了车间生产线上,进行生产加工。这就给企业的仓库成本统计问题带来麻烦,一些管理者因为觉得没入库所以在统计的时候就把之忽略了,以至于在后面的统计中出现数据不相符的问题,而允许零库存出库功能就很好的解决了这类问题,虽然没入库,但是整体数据已经加入到仓库管理软件运算平台上,这样所得的统计结果才会更加的准确。

第二、虚拟仓库功能没有充分利用

  也许大家对虚拟库存不是太熟悉,但是虚拟库存真的就在企业的身边。现实中一些企业经常会委外加工,比如自己的产品需要别的加工商加工之后自己才能进一步生产处理,或者自己生产之后,需要别的企业再处理一次以节省自己的资源,还有比如一个单子自己在合同期内无法完成这就需要委派给别的加工商。而这些企业的外部加工商都可以统称为企业的外部仓库,而对于这些仓库的管理,在仓库管理软件中就是虚拟仓库管理。表面上这些仓库不在自己的管理范围内,但是它所给企业造成的消耗也不可忽视,比如,加工商根据企业给的加工任务,到企业领取原材料。但是,如果加工商把剩余的材料也不做处理,即使有多的材料,其也不向企业发回,这对企业来说就是损失。而虚拟仓库对发出去的物料具备很好后续的追踪管理,为企业管理这方面的财产作用很大。

  优易控仓库管理软件无论是在单个的管理企业的仓库上,还是在企业的整体管理上都具备着很强大的功能。作为管理者,既然引进了一款功能如此强大的企业管理软件,那为什么不将它的功能发挥到极致呢?记住,一定要让你的管理工具最大限度的发挥,这样所给企业带来的创收才是最大的。

  有一点可以肯定,很多企业的管理者之所以引进科学而智能的仓库管理软件就是为了提高企业的仓库管理效率。所以,“好用”最讲究,“好用”才是仓库管理软件最重要的要点。

那么什么样的仓库管理软件才算是最好用的呢?

  下面我们以优易控仓库软件为基础,来为大家详细的分析一下我们的观点。

  • 第一、功能全面。

      表面上看起来,仓库管理工作在企业的管理比重中所占的位置不是那么重要,其实,这是我们的偏见。可以这样说,仓库管理工作的重要性一点也不必业务工作的重要性低,为什么呢?我们可以想想,企业中什么工作能和仓库分的开呢?财务,与仓库成本、货物成本息息相关;销售,与货物库存量、仓库出货情况紧密相连等等,其实,企业的各个环节都有仓库管理工作的影子,所以,一款仓库管理软件不但要能充分的管理好仓库工作,更要能作为财务管理平台、销售管理平台等来使用。进而建成企业的高速运行的企业信息化管理平台,这就要求仓管软件的功能足够全面。作为一款集进销存管理、财务管理、仓库管理三个方面一体化企业管理软件,优易控企业管理软件不但可以完美的解决企业仓库管理问题,更可以在进销存软管理和财务管理上面发挥着巨大的作用,还有在员工的监督管理等上作用也非常明显,整体上提高了企业的运营效率。

  • 第二、好学、好用、好维护。

      好学,就是软件非常容易学,操作者上手的快,可以使软件尽早的为企业服务;好用,就是在软件的使用过程中,操作起来非常简单、非常便捷,使用者不必麻烦的重复操作更不会繁琐的去查询数据,这些都可以提高工作的效率,为企业节省时间资源;好维护,就是软件的日常维护工作很简单,平常不会出什么问题,即使有了什么问题,处理起来很简单、不费事,更不会耽误仓库盘点、仓库进出货等工作时间。这些表面上看似微不足道的问题,其实在工作的过程中一旦出现就会严重的影响着工作的进行,比如正要出货呢,突然电脑死机造成软件数据没有保存,怎么办呢?那边急着出货,这边数据没保存,总不能再重做一次吧?没事,优易控仓库管理软件具备自动备份功能,即使工作人员没有手动保存,软件会自动保存,这就省去了重复的录入工作,简单而省事。

  综合所述,一个是功能全,一个是方便使用。功能全是仓库管理的基础要求;方便使用是操作者的工作要求,只有满足了上面两个要点,才可以算得上名副其实的仓库软件,至此可以说:优易控软件,最好用的仓库管理软件

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