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仓库账实分离,专人专职,让库存管理工作更专业、更稳定

  做仓库的朋友都知道,账实相符是非常能够直接反映仓库管理状况。从财务角度上看,账实相符也能非常好的反馈整体库存和经营状况。

  账实相符,一方面是仓库方面的运营到位,另一方面是数据记录人员的认真负责。可能有的朋友会说,这不是很正常吗?库内人员进行记录,肯定会很方便的,数据正确也很正常。

  其实,库内人员进行货物数量的记录方式只是其中一种方式:账实统一,还有一种方式叫做:账实分离。

  • 到底什么是账实分离?

      账实分离指记录仓库内数量情况由库内人员进行记录,而财务数据则有财务部进行记录的形式。过去传统型仓库由仓管员一个人负责本仓库的系统账和实物管理,但在现代化仓库运作中,账实分离已经成为了一种趋势。

      我们先来了解一下账实分离的基本观点:

      账,指的是系统账,最终纳入财务系统的账;实,指仓库实物,也就是库内被管理的物料;

      账实分离,指的是管账和管实物由不同的人操作。

  • 账实分离有哪些好处?

      1、参照财务上钱账分离原则,使仓管员和制单员相互奉制,相互监督,从而减少错误和个人私自调账掩盖账实不符的可能性;

      2、由于账实分离,使管物和管账的工作更单一,更容易做到专业,达到专业的人做专业的事的目的,从而提高工作效率和工作质量;

      3、专人专职管账(一般多个仓库由一人负责),由管账的人统一与外部门对接,使得仓库与公司其他各部门尤其是财务部沟通更顺畅,查询更便捷,从而大大提高部门间的沟通效率;

      4、大多数公司一线仓管工资水平普遍不高,有一定能力的仓管员流动性很大,对仓库管理带来被动,而由于不做系统账,对仓管员的整体水平要求大大降低,相同的工资水平可以稳定大多数仓管(相对而言,文员性质的制单员用工压力轻得多)

  • 账实分离有哪些弊端?

      1、极易发生实物仓管不知数的情况,出现账实不符时的查对困难;

      2、仓管员与制单员之间日常单据交接、对账和盘点时很容易出现扯皮现象,加大管理难度;

      3、对于小仓库来说,需要增加一个人做单据录入和表单处理,增加人工成本;

      4、由于分人管物与管账,回单及时、入账及时要求更高,否则容易产生库存数据滞后与失效。

  • 怎样实施账实分离管理?

      为了更好的实施账实分离的策略,我们需要根据公司的情况来进行一些调整,以便企业能够更好的实施账实分离制度:

      在制度方面:制定并逐步完善科学可行的流程、明确的职责范围及规范的制度要求来支持账实分离操作,避免管实物的人与管账的人相互之间扯皮,也避免仓库与其他部门之间出现纠纷。

      合理分工:优化人员,使仓管人员整体编制人数不变,不增加整体人工成本,对于小企业本来仓管少的、仓库事务不多的,实物仓管和账务仓管都可由人兼任。

      日清日结:要求当日所有单据当日处理完成,避免数据滞后,使即时库存准确有效,更好的为计划、物控、财务等相关部门提供数据支持。

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